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UN circolare è un documento formale che una certa autorità utilizza per rendere note una notifica o un'informazione. È generalmente urgente e cerca di raggiungere l'intera popolazione target.
Viene emessa una circolare per un determinato gruppo o settore in modo che le notizie o le informazioni raggiungano l'intero settore nel più breve tempo possibile.
Una circolare può essere emessa, ad esempio, dall'amministrazione di un edificio. Per esempio:
Si informano i vicini che, in base agli eventi avvenuti lo scorso martedì 14 maggio 2001, dopo le 21:00 è severamente vietato lasciare il portone centrale senza chiave.
Grazie
L'amministrazione
Tipi di circolare
- Circolare volontaria. Comunicare su un prodotto commerciale, servizio, persone o aziende (generalmente riferire su argomenti più informali).
- Circolare obbligatoria. Viene spesso utilizzato in ambito commerciale e serve per informare su cambi di indirizzo, deleghe, apertura di una nuova filiale, ecc.
Struttura di una circolare
Sebbene non sia un documento rigoroso, ha sempre caratteristiche distintive che possono aiutare a identificare una circolare:
- Intestazione. È generalmente intitolato come Attenzione! o Circolare. In una circolare volontaria, l'intestazione può essere presente o meno. In una circolare obbligatoria, l'intestazione include una carta intestata, un timbro, una data e un luogo.
- Corpo. Il messaggio di solito utilizza un linguaggio formale ma non tecnico ed è sempre orientato verso un certo settore, gruppo o certa popolazione (ecco perché è importante tenere conto del linguaggio usato da quella popolazione, per preparare una circolare con il vocabolario appropriato).
- Ferma. La firma aiuta il destinatario a riconoscere chi ha emesso la circolare.
Esempi di circolare
- Circolare volontario per riparazioni generali
Con tale circolare si comunica al personale che il forno per pizza non potrà essere utilizzato nei giorni 4, 5, 6 e 7 di ottobre di corrente a causa della riparazione dello stesso. In quei giorni il menu di pizza gratis sulla pietra.
Ci auguriamo che i clienti possano essere informati di questo.
Siamo a tua disposizione.
Cordiali saluti,
L'amministrazione
Ristorante "Doña Clotilde".
- Circolare volontaria di una scuola
I genitori vengono informati che il 14 luglio non ci sarà scuola a causa della disinfezione della scuola.
Cordiali saluti
La direzione.
- Circolare volontario di quartiere
Importante!
I signori vicini sono invitati a portare fuori la spazzatura tra le 20 e le 21 ore per evitare di rompere i sacchi e causare sporcizia.
Cordiali saluti
Il consorzio
- Circolare volontaria di una pratica sportiva
A tutti i calciatori viene comunicato che a causa delle riforme dell'attuale società di formazione, le prove del mese di settembre si terranno al club “Tutto niente”, cito per strada: Colombia 4771 in questa città.
I giorni e gli orari di formazione vengono mantenuti.
Cordialmente
Allenatore
- Circolare volontario per un evento all'interno di un'azienda
Tutto il personale è informato che in commemorazione del "Memorial Day", l'azienda parteciperà alle Olimpiadi che si svolgono ogni anno.
Per questo, le iscrizioni verranno effettuate il 4 e 5 maggio del corrente.
Ci auguriamo che conti con la vostra partecipazione,
L'azienda
- Circolare di un lavoro
Si informano tutti i candidati che il colloquio previsto per domani non avrà luogo per motivi estranei all'area risorse umane.
Ci auguriamo che ti scuserai per l'inconveniente. Potremo ricontattarti nei prossimi giorni per riordinare una nuova data.
I migliori saluti
Ana Laura Gonzales
Laurea in risorse umane
Responsabile del reclutamento
Procter & Gamble
- Circolare volontaria di un ente pubblico
Si informano tutti i contendenti che a partire dal 7 marzo 2014 i fascicoli saranno consultati nel reparto soluzioni esecutive dalle ore 9:00 alle ore 11:00.
Non saranno accettate senza eccezioni consulenze al di fuori degli orari sopra indicati.
Cordiali saluti
Il presidente del consiglio
- Circolare obbligatoria dell'Ordine degli Avvocati
Ordine degli Avvocati della Città Autonoma di Buenos Aires
Av. Scalabrini Ortiz 3032. 5 ° e 6 ° piano.
C.A.B.A
Circolare 02/14
Si informano tutti i membri dell'Ordine degli Avvocati che la nuova delibera sulla gratuità non sarà disponibile fino a quando non sarà approvata con legge unanime in Senato.
Si prega di informare i vostri colleghi di questa circolare.
Cordiali saluti,
Dottor Carlos Raúl Sterzwina
Presidente dell'Ordine degli Avvocati della Città Autonoma di Buenos Aires.
- Circolare aziendale obbligatorio
Si informano tutti i dipendenti che a partire da agosto 2017 gli uffici della società si trasferiranno nell'area di Caracas, a 90 km dagli attuali uffici.
Per far fronte alla distanza ed evitare disagi al personale, la compagnia si doterà di autobus che verranno a prenderli alle ore 7.30 dal lunedì al venerdì presso le porte di detti uffici e li accompagneranno nei nuovi uffici.
Ovviamente ogni collaboratore può spostarsi presso la nuova sede dell'azienda in modo privato con l'auto poiché la struttura dispone di parcheggio per il personale.
Siamo convinti che questo sarà un nuovo inizio per tutti.
Siamo a tua disposizione
L'azienda
- Circolare obbligatoria di un'università
Università Autonoma del Messico.
Informazioni sul programma di supporto per i popoli nativi
L'università, attraverso l'associazione per combattere l'emarginazione delle popolazioni indigene, avvia un piano di inserimento universitario per i membri di dette popolazioni indigene che hanno già completato gli studi di livello secondario, affinché possano iniziare gli studi universitari.
Questo inserimento prevede anche dei tirocini che i membri potranno svolgere allo stesso modo degli attuali studenti che stanno studiando le diverse offerte accademiche di questa istituzione.
Allo stesso modo, viene stabilito un aiuto economico per ciascuno dei membri dei popoli nativi e la possibilità di accedere a tutor.
Questa iniziativa mira a promuovere l'inserimento e le pari opportunità per questa popolazione.
Sarà messo in pratica dal prossimo anno scolastico (anno 2017-2018).
Cordiali saluti,
Rettore Julio José Acevedo Gonzáles.
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